Payroll Officer

Payroll consultant

• Assures un service professionnel et fiable, au personnel et au management, en matière de gestion des données signalétiques et des salaires du personnel employé
• Gères pleinement les salaires du personnel (personnel C) et la politique salariale pour la mise en œuvre des dispositions légales et opérationnelles applicables
• Travailles en étroite collaboration avec les collègues de RH pour garantir un service administratif fiable et professionnel au personnel
• Imagines des améliorations régulières dans les domaines liés à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux.
• Mets en œuvre et optimises les processus, les politiques et les conventions collectives (processus de paie, processus In and Out, règlement de travail, etc.)
• Mets en œuvre des systèmes, des politiques et des dispositions légales: contrôler la fiabilité des données d'identité et de salaire, contrôler les formalités administratives et effectuer les paiements conformément aux règles et à la législation, ainsi que dans les délais
• Assures que l'outil de paie et ses interfaces fonctionnent de manière optimale

• Communiques par différents canaux pour assurer une communication efficace concernant les processus et leur application. Tu agis en tant que personne de référence pour les employés en cas de questions. Tu communiques des informations importantes à la personne responsable fournis des statistiques (dont KPI).

• Tu as au moins 5 ans d'expérience dans une fonction de gestion de la paie avec une bonne connaissance de la législation sociale

• Tu maîtrises l'outil DOTS by ATTENTIA
• Tu jongles avec les applications MS Office, et particulièrement avec Excel.
• Tu es précis.e et aux détails
• Tu es et aimes travailler en équipe
• Tu es orientée résultats et tu respectes les objectifs et les deadlines convenus
• Tu es à la confidentialité
• Tu maîtrises parfaitement le français et tu as de bonnes notions en néerlandais
• Tu es titulaire d'un bachelier ou équivalent par expérience

Payroll consultant

• Garandeer je een betrouwbare en professionele service, aan het personeel en het Management, wat betreft de identificatie gegevens en de lonen van de personeelsleden
• Beheer je volledig de lonen van het personeel (personeel C) en het loonbeleid ter uitvoering van de geldende wettelijke en operationele bepalingen
• Werk je nauw samen met de collega's van HR om een betrouwbare en professionele administratieve dienst aan het personeel te garanderen
• Stel je regelmatig verbeteringen voor in de domeinen met betrekking tot het Compensation & Benefits beheer
• Processen, policies en CAO (payroll proces, proces In en Out, arbeidsreglement,…) implementeert en optimaliseert
• Systemen, policies en wettelijke bepalingen uitvoert: toezien op de betrouwbaarheid van de identiteits- en salarisgegevens, toezien op de administratieve formaliteiten en de betalingen in overeenstemming zijn met de regel- en wetgeving alsook binnen de deadlines
• Ervoor zorgt dat de payroll tool en zijn interfaces optimaal werken
• Communiceert via verschillende kanalen om een efficiënte communicatie te garanderen betreffende de processen en de toepassing ervan. Je fungeert als referentiepersoon voor de medewerkers in geval van vragen. Je communiceert belangrijke informatie aan de verantwoordelijke
• Statistieken (inclusief KPI) en nota's bezorgt met respect voor deadlines en de verwachte kwaliteit (inhoud en vorm).

Technische skills

• Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in payroll met een goede kennis van de sociale wetgeving
• Je beheerst de tool DOTS by ATTENTIA
• Je hebt ervaring met de courante MS Office toepassingen, voornamelijk met Excel.
• Je bent nauwkeurig en aandachtig naar de details
• Je bent communicatief en een uitgesproken teamspeler
• Je bent resultaatgericht en je respecteert de afgesproken doelstellingen en deadlines
• Je bent voorzichtig met de vertrouwelijkheid
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede basiskennis van het Nederlands
• Je bent in het bezit van een bachelor in de HR of gelijkwaardig door ervaring